如何制作员工培训视频:实用指南和技巧

从电视上的烹饪节目到 B站上的 Photoshop 教程,培训视频可谓是无处不在。同时,培训视频也在企业培训中起着举足轻重的作用。在不同行业和不同规模的企业员工中,有 76% 的人认为培训视频是一种能够确保留存新知识的有效方式。您知道这是为什么吗?

事实是:当您在观看视频时,您不仅是作为一名观众。您是在行动中,因此您可以轻松地感知信息并能将其更长久地保留在记忆中。在本篇文章中,我们将分享一些关于如何自己制作演示者式的培训视频的想法,并为您提供了6个关于如何让视频更加有效的技巧。

什么是培训视频?

培训视频是一种能提供适用知识的视频。通过培训视频,您可以了解一些已经被其他人研究、收集和演示的所需信息。观看视频是一种获取新知识的简单途径。观看视频后,如有需要,还可通过阅读来了解更多细节。

为什么要制作培训视频?

使用视频来开展员工培训会是一个很好的解决方案,其原因如下:

视频比文本更具有吸引力。即使是添加到课程中的简短培训视频也可以变得更加生动,从而更具有吸引力。培训视频可提高知识留存率。据一项研究证实,用视觉方式来呈现学习材料可提高知识留存率至 65%。视频访问无时空限制。为了找到问题的解决方案,学习者通常认为移动设备上的短视频会比书本更实用。视频可降低培训成本。通过录音,可以复制培训来以供内部使用。这对大公司而言,尤其的重要。

什么是演示者式的培训视频?

演示者式的培训视频展示了一个人通过摄像头直接和观众交流,就如同面对面交流一样。这些视频可以用于提供和平时在课堂会议上相同的信息。例如,当您需要向全体员工提供说明或告知他们有关新产品的信息时,视频就会非常有用。

演示者式的培训视频的好处

以下是演示者式的培训视频的三个主要好处:

演示者通常品貌兼优,这能给观众带来一种可信度。视频具有吸引力,尤其是当演示者利用讲故事、幽默和其他技巧来保持学习者的兴趣时。视频制作不需要特殊技能或花费很多时间。我们将逐步指导您完成演示者式的视频拍摄。但首先,让我们讨论一下哪些设备和软件能让您的视频脱颖而出。

录制员工培训视频所需的设备

从前人们认为视频录制需要专业的摄像机来完成。但是,其实使用网络摄像头也完全可以录制高质量的培训视频。任何一台带连接网络摄像头的电脑,甚至带有内置网络摄像头的笔记本电脑都足以用来完成视频录制。

至于音频,一个具有适当质量的音频录制需要多花一些功夫。建议最好使用单独的音频设备,至少是一个外部麦克风。领夹式麦克风就最适合此类培训视频。这种麦克风可夹在演示者的衣服上以扩大声音,并且还能不被观众看到。

培训视频软件

录制的准备对更加流畅的后期制作至关重要,其余的工作需要适当的编辑工具来完成。这就将我们带到了用于培训视频制作的软件部分。在此处,我们收集了五个全能工具,以方便所有类型的用户录制和编辑视频。

iSpring Suite 套装软件

iSpring Suite软件非常适合用于制作视频教程。该软件是一个功能齐全的制作室,您可以在其中录制任何类型的专业培训视频和软件教程。在直接将培训视频从软件界面上传到学习管理系统或渠道前,您可以轻松地修改速度、注释和编辑培训视频。

如果您不仅希望通过视频,还希望通过互动课程来吸引在线学习者,那么iSpring Suite 套装软件将是一个完美的选择。因为该工具包具有用于构建交互式课程的强大功能。使用 iSpring Suite套装软件,您可以制作具有对话模拟、互动活动、拖放测验等功能的课程,并可以将课程保存为视频或其他在线学习格式。

点击观看此视频,以了解Suite套装软件工作原理:

FilmoraX

FilmoraX 是一款为新手简化高级视频编辑的软件。在该软件中,您能设置旁白速度、修复相机抖动、更改背景以及创建自定义动画、分屏视频、定格动画和添加其他效果。

Camtasia

Camtasia 是用作视频截屏和软件演示的明智选择。该软件是一个简单且功能强大的屏幕录像机和视频编辑器,其编辑器包含音频旁白编辑、音效添加和免版税音乐。

Hippo Video

Hippo Video 是一款综合性工具,您可以在其中录制高清视频和音频,并将其放在网上的任何地方。该工具具有一整套有用的编辑功能,如注释、标注、标签和突出显示的鼠标点击。此外,它在视频报告方面也特别出色,您可以在报告中了解到您的观众是谁,观众的位置以及观众如何观看您的视频,以及他们的喜好。

如何使用Suite套装软件来制作有效的培训视频

如上所述,您可以使用Suite 套装软件等易于使用的工具来快速制作培训视频。如果您还没有Suite 套装软件,现在可免费下载

查看本教程,我们在其中分享了有关如何创建培训视频的步骤说明:

第一步. 准备所有材料

第一件您需要做的事是编写脚本或至少列出需要在录制时用作参考的关键表达要点。此外,您可以准备 PowerPoint幻灯片、图像、演示和其他在视频拍摄时需要使用的内容。

第二步.设置录制环境

Suite套装软件能让您使用最少的设备来完成视频录制,您只需要一台安装了该软件的计算机、一个麦克风和一个USB 网络摄像头,或者只需一台带有内置麦克风和摄像头的笔记本电脑。当您打开录像机时,软件会自动检测到任何连接的设备。

连接音频和视频源后,请准备好您的电脑以确保其正常运行。录制时,请关闭与录制过程无关的应用程序,尤其是那些会有显示警告或弹出窗口的应用程序。

第三步. 录制您的培训视频

第四步. 编辑您的培训视频

停止录制后,视频将会在iSpring Cam Pro 编辑器中打开,您可以在其中轻松地进行所有基本编辑。

从修剪掉不需的部分来开始编辑视频。使用剪刀图标将您的口误或咳嗽时间线的片段剪掉。

您还可以通过点击工具栏上的相关按钮来消除整个录音过程中的背景噪音。

有了一个完全清理过的时间线后,您就可以进入到接下来有趣的部分了,那就是添加其他类型的内容。在Suite 套装软件中,您可以插入图片、信息图表、动画和文本。

如果您需要在培训视频中添加图片或其他视觉效果,或者希望从一个镜头过渡到下一个镜头的剪辑更流畅,那么您需要添加过渡效果。要应用选定的过渡效果,您需要将其拖放到时间线中的片段上。

您还可以通过在背景中添加音乐或将其插入在视频的开头和结尾来增强培训视频以吸引观众。

视频准备就绪后,您就可以开始培训员工了。要想让您的视频能被同事查看,您可将其上传到 B站、您的网站或学习管理系统。

6个如何制作更加有效的培训视频技巧

您想让您的培训视频变得更加有效吗?以下是6个技巧。

技巧1. 与您的学习者建立良好关系

如果您想获得良好的培训效果,第一件您需要做的事就是从情感上与学习者建立良好关系。有效的沟通始于您了解您的听众并使用他们的语言。因此,在制定培训计划之前,你需要先了解一下您的学习者是谁,他们是什么平均年龄、教育水平和职位? 同时,您需要注意员工的说话方式,然后在录制视频时,尝试去复制他们的说话方式并使用他们的用词。

事实上,您在视频中的外在形象很重要。您的外表,包括着装,应该符合您的学习者对您这个职位的人的期望。例如,如果您为医务人员录制视频,那么演示者必须穿制服。如果您正在培训工厂员工,您可能会选择制服。

一般来说,演示者的整体形象要整洁大方,不能过于抢眼。以下是您在镜头中最好避免的一些着装事项:

带有小图案的衣服会给人带来一种“头晕”的感觉。对于格子、窄条纹、锯齿形和波尔卡圆点的衣服来说尤其如此。衣服太过艳丽。太热情和太花哨的颜色会让人感到紧张和烦躁。衣服颜色和背景颜色融为一体。这样会很容易让人迷失在视频画面中。

技巧2. 保持视频简短

人能保持注意力的时间很短,因此您在创建培训视频时需牢记这一点。根据麻省理工学院研究表明,视频最佳时长应少于6分钟。研究发现超过6 分钟的视频会导致明显的观众流失。因此,如果您有很多信息要与学习者分享,您可将其分成每节不超过 6 分钟的视频课程。

技巧3. 使用三分法

每当您录制培训视频时,需牢记“三分法”。即用两条横线和两条竖线将您的镜头分割成如下所示的九宫格:

该技巧用于将观众的注意力吸引到镜头中的主要焦点。

您需要根据这个网格将图像中的关键对象对齐(在我们的示例中,为演示者),即在线条相交的“力量点”处。3×3 网格上的线是我们的眼睛会自动锁定的点。将主要焦点放在这个网格上会让镜头更美观,并更容易地让眼睛 “阅读”信息。

技巧4. 使用干净的背景

没有什么比视频中凌乱或分散注意力的背景更不专业了。因此在选择拍摄地点时,需要选择纯色背景。背景可以是一面墙、背景纸,甚至是一张床单。确保背景中没有窗户或其他反射面。否则,您可会在反射中去捕捉相机,或者让演示者看起来昏暗。

在“专业”环境中,您实际工作的地方,录制培训视频也是一个不错的想法。例如,如果您要培训客户服务代理,选择用办公室墙壁用作背景拍摄视频就很合适。如果您的观众是汽车经销商工作人员,那么您可能希望在您的汽车服务部门进行拍摄。

在“专业”环境中拍摄培训视频,会让学习者觉得更加可信。

技巧5. 添加注释

注释有助于吸引观众的注意力并让其保持参与度。以下是一些关于制作注释的有用见解:

每个培训视频都应该从标题开始。该标题能告诉观众您将要谈及的内容,并以一个能将整个片段串联在一起的结束图形来结尾。您可以为喜欢在静音状态下观看视频的观众添加字幕。
您可以在演示时,通过添加标题来突出主要思想。例如,概述步骤。
您可以使用项目符号来列出一些规则、技巧或其他要点。这还可以帮助您将观众的注意力集中到重要信息上。

技巧6. 将培训视频与其他学习活动相结合

世界各地的教育者都鼓励学生参与各种学习活动,因为这有助于让他们保持专注。或许您们中的一些人认为,这个方法只适合儿童,但其实它也适用于成年人。

例如,如果您通过在线课程和测验来将以视频为载体的学习和培训相结合,您可以让培训变得更具有吸引力,从而更有效。您可以通过在在线学习课程中提供一些附加信息来加强学习者从视频课程中所获得的知识。或者在他们观看视频后,借助在线测试或测验来进行知识检查

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