产品需求管理

需求管理对项目来说是非常重要的,直接影响到项目的成功与否。很多初入职场的产品新人,往往对需求管理非常不重视,最终导致产品开发过程和上线运行后出现各种各样的问题,团队运转一团糟。所以如何管理好需求,对产品经理也是一门必修课程,而且必须夯实基础。

首先,我们来看一下关于产品需求的定义“需求是指产品所必须拥有的一项功能特性,这个特性一般用于解决客户的特定问题,或者是给客户带来额外的价值。”

换而言之,如果一个产品需求、或者说一个功能特性,既不能解决客户的问题,也不能给客户带来价值,那么我们很难认为这个需求是有意义的。

关于需求的管理我们可以从几个维度来进行思考和管理:

1. 需求的产生

首先我们要知道需求是如何产生的,了解需求的来源,我们才能进一步思考需求是什么,然后做需求价值分析、需求规划、需求设计以及需求实现。

需求诞生于用户,因为用户的某些问题,我们需要通过需求来解决用户的问题,例如用户因为忙没有时间自己做饭,我们可以通过点外卖的方式来满足用户的需求。因为忙没有时间做饭,这是用户产生的问题,通过什么方式可以解决用户没有时间做饭这是需求,需求实现方式可以是通过点外卖,可以雇人做饭,都可以满足用户需求。这所以需求源于用户问题,找到用户的问题,才能定义出用户需求,才可以找到合适的方案解决用户的需求。

对于需求的收集,我们需要通过一些调研手段和方法,获取并清晰用户需求。通常会对用户、市场以及竞品进行调研和分析,提炼需求点。关于需求调研这里不做详细介绍,后续会通过文章为大家介绍具体的调研方案和调研方法。

2. 需求价值的分析

关于需求价值的分析,每个产品经理都会有自己的一套价值判断方法,不过从大的维度上,可以分为三类

1)业绩类

这一类的需求,最终是为了实现或提高交易转化的需求,例如通过各类满减券,折扣券提高成交额和订单量,通过各种营销工具增提高交易转化。

2)效率类

这一类的需求,主要是提高用户的工作效率,例如在线文档,像石墨文档等,大家可以协同在同一份文档上开展工作,比起本地文件来回发送和下载效率高得多。

办公类软件大多数属于这一类需求。

3)体验类

还有一类是体验类需求,满足用户各种体验需求,核心是为了获取用户流量,当然最终通过用户对平台的认可,实现用户转化变现。

3. 需求规划

我们收集清晰需求后,需要对需求进行统一的管理和规划,确保我们对需求的管理是可控的,而不是随意的。关于需求规划主要有以下几个维度

1)需求池管理。

通常我们可以通过Excel维护我们的需求池,主要包含的字段有:

l 业务线:例如B端业务线,C端业务线,G端业务线等

l 产品线:例如平台产品线,中台产品线,CRM产品线,交易服务产品线,供应链产品线等

l 涉及端:例如APP端,C端小程序,B端小程序,PC运营后台

l 产品模块:例如优惠券,拼团活动,订单,商品等

l 需求编号:每个需求唯一编号,命名方式,例如XQ000001

l 需求描述:对需求实现进行描述,例如实现APP登录功能,包含手机账号密码登录,手机验证码登录,微信授权登录

l 需求价值:提升业绩、提升效率、升体验、其他

l 价值描述:核心解决用户什么问题

l 需求类型:新增、优化

l 版本规划:该需求将要规划进的版本,例如客户管理产品线CRM V1.1(用户标签体系搭建)

l 优先级:P1,P2,P3,P4

l 开发难度:大,中,小

l 产品方案:需求对应的产品方案设计是否完成,未完成、已完成

l 研发状态:未启动、开发中、测试中、已上线、暂停、其他

l 预期上线时间:产品对该需求预期的一个上线时间,例如期望时间2022/02/15

l 正式上线时间:产品发布正式环境时间

l 运营状态:描述该需求运营的情况,包含未开始运营、正常运营、暂停运营、关闭运营

l 需求来源:描述需求来源,例如产品·XXX,运营XXX,用户XXX等

l 需求发起时间:记录该需求发起的日期

l 产品负责人:填写负责该产品的产品经理

l 其他说明:其他内容进行补充

2)需求讨论

主要对需求的价值,需求的场景,做深度讨论,可以与其他产品经理或业务方讨论,阐述自己的观点,听取别人的建议,最终进行总结。为什么要经过这一步,主要是避免做出无价值的产品,造成人力成本的浪费。讨论结果直接更新在需求池列表里。

4. 需求设计

需求的设计通常我们通过产品原型方案实现需求的设计,这里产品经理常用的工具有Axure、Sketch、墨刀、蓝湖等原型设计工具

通常原型方案包含以下几个部分

l 版本管理:包含版本号,版本修订记录

l 需求分析:包含需求背景,需求价值,需求场景分析

l 业务构建:通常包含产品架构、信息架构、业务流程图,时序图等

l 产品设计:产品的详情设计,主要是交互页面和需求点实现注释

5. 需求实现

需求的实现,通常包含产品的需求澄清,UI设计、研发设计,任务拆解、研发排期、测试排期等,实现过程也需要涉及项目管理的过程,这里不做过多的阐述

如需要需求管理表和产品原型模板,请+关注,然后私信我

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